一、 主题：共建和谐商会 奉献真挚爱心
二、 目的：为弘扬山东人民乐善好施的传统美德，展示回报乡梓、惠泽乡亲、扶贫帮困的优良品格，商会特设立“嘉兴市山东商会爱心基金”以回馈社会，致力于浙鲁两地间的帮困扶贫、捐资助学，旨在营造和谐的社会氛围、做一个有爱心、有责任心的社会组织。
三、 爱心基金来源：
（一）商会每年从会费内拿出贰万（20000.00）元作为爱心资金
（二）每年号召组织商会全体会员的募捐款项（自愿、金额不限）
四、 资助对象：
爱心基金面向商会全体会员，符合以下情况者之一可获资助：
（一）家庭贫困（经调查核实），在校期间各方面表现良好，并且无其它所获资助的在禾山东籍贫困大学生。
（二）家庭主要成员或自身遭遇重大变故以致严重影响工作、生活的商会会员及出现其他意外情况而急需帮助的会员。
（三）嘉兴地区需要帮助孤寡老人、儿童及困难人员。
五、爱心基金资助的管理细则：
（一）基金资助形式：
1、对在禾山东籍贫困大学生进行每年现金资助，资助标准按照A类4000元、B类2000元，具体每年资助人数由嘉兴学院建工学院评定，商会秘书处审核，理事会审批；
2、对由于意外情况而出现困难的商会会员给予一次性的适额现金补贴；
3、经济困难的商会会员自主申请，经商会秘书处审核、评定，商会理事会审批，确定为确有困难的，可给予适当现金资助，资助金额根据实际困难情况确定
4、嘉兴地区需要帮助孤寡老人、儿童及困难人员，根据实际情况提供每人五百元至最高一千元现金或物品资助。
（二）基金资助的监督体制：
1、对“爱心基金”使用情况的监督：
（1）“爱心基金”接受理事会、全体会员的监督，理事会、全体会员对爱心基金使用情况均具有批评与建议的权利。
（2）实行财务公开制度，每年年初，秘书处、财务处须将上年“爱心基金”的收支情况以报表的形式向全体会员公示，接受全体会员的咨询与监督。若期中支出较多，则就收支情况做适当次数的财务公开。
2、对受资助者的监督：
（1）如不合理利用资助金的情况发生，商会秘书处须组织人员了解具体情况并帮助当事人纠正。如尚不改正，则取消其继续资助的资格。
（2）在受资助过程中如发现有特意制造假贫困情况，冒领资助金者，商会将对其进行严肃处理，并将处理结果公开。
六、爱心基金的财务管理制度：
（一）“爱心基金”的运转坚持公开、透明的原则。
（二）“爱心基金”所获款项由秘书处保管，统一收存，专门用于资助山东籍贫困大学生、意外情况而出现困难的商会会员，及嘉兴地区需要帮助困难人员，不得挪作他用。
（三） “爱心基金”每笔款项的支出须就实际情况由秘书处提出申请，经理事会审核同意后支出。
七、爱心基金的宣传管理：
“爱心基金”的宣传须做到商会会员都了解爱心基金的作用与意义，拥护爱心基金，帮助其发展，扩大其影响力。具体操作如下：
（一）做好财务公开制度。
（二）做好对捐助者的公示表扬工作，每年进行公示（尊重捐助者意见）。
（三）通过各种媒体渠道做好对外宣传工作 。
八、本制度的最终解释权归嘉兴市山东商会所有，自颁布之日起实施。
嘉兴市山东商会秘书处
2016年1月7日
